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上海大學研究生畢業檔案寄送地址信息填報及報到證歸檔的通知

作者:91yixue 來源: 易學網 時間:2015-07-31 字體: 考試必看

上海大學研究生畢業檔案寄送地址信息填報及報到證歸檔的通知

 畢業研究生在上海大學招生與畢業辦公室領取 《全國畢業研究生就業通知書》(簡稱報到證)或在用人單位取得調檔函后,點擊登錄檔案寄送地址信息(若校園一卡通已被注銷,不能成功登陸,則請選用研究生院網站密碼登錄),填寫(1)檔案郵寄單位(2)檔案郵寄地址(檔案地址郵編)。
 
  主要步驟如下:
 
  1、登陸:使用。
 
  2、輸入信息:
 
  點擊“登記/查詢檔案寄送情況”,進入檔案寄送地址確認頁面,準確輸入信息。
 
  3、打印
 
  在確認信息填寫無誤后,點擊“確定”,生成《上海大學畢業研究生檔案郵寄地址確認單》。打印后再次審核無誤后,在需簽名處簽名。
 
  4、交轉檔材料
 
  畢業研究生將本人簽名后的《上海大學畢業研究生檔案郵寄地址確認單》和報到證白聯或調檔函,送交研究生院培養管理辦公室(聯系地址:寶山校區行政樓409,聯系電話66133509;延長校區北大樓206,聯系電話56331852,嘉定校區學生選擇方便的地址遞交。)
 
  5、查詢
 
  一周后,可在上述登記檔案遞送地址處查詢本人檔案歸檔情況。再過一周,可登錄檔案館網站查詢檔案轉遞情況(http://www.da.shu.edu.cn/pub/?fpub=1&fid=563&id=36)。
 
 
 
注意事項:
 
  1、學生檔案只可以寄往事業單位、國有企業和與機要局有寄遞關系的檔案掛靠部門,三資企業(合資、獨資、民營)一律不寄;
 
  2、幼兒園、中小學檔案一律寄往所在區縣的教育局人事科;
 
  3、外地生源落戶上海,除上面兩個材料外還要求提供落好戶的戶籍證明原件,如提供戶籍證明原件確有困難,可提供所在區級就業促進中心開具的調檔函。否則檔案無法轉遞!
 
  4、外地非落戶學生,一律去學校的就業指導中心辦理回原籍手續,檔案一律寄往原籍的市一級人才服務中心;
 
  5、上海戶口暫時未落實工作單位的畢業生,檔案一律寄往戶口所在區縣的就業促進中心,可提供戶籍證明復印件調檔;
 
  6、上海戶口簽約三資企業的畢業生,檔案一律寄往該單位掛靠的檔案存放部門或到戶口所在區縣的就業促進中心,并請開具調檔函;
 
  7. 應屆畢業研究生及畢業未超過兩年的研究生,沒有特殊情況僅接收報到證白聯調檔(確認單和報到證二者必須同時交,缺一不可);畢業時間超過兩年的學生,可接收調檔函調檔,具體接收單位和地址請本人確認清楚(調檔函和確認單必須同時交,缺一不可);
 
  8.研究生檔案轉出后被退檔的,請上檔案館網站查詢退檔原因,按照自身情況補充提交材料。如轉遞檔案的地址發生變化,請及時和研究生院溝通,并在網站上更改相關信息;
 
  9.研究生院每周周四將轉檔材料及信息數據送至檔案館,檔案館于第二周周一通過機要通道寄出。(具體信息可查詢檔案館網站)
 
  10.關于如何領取或打印 《全國畢業研究生就業通知書》(簡稱報到證),請咨詢招畢辦(電話66134097)
 
畢業后不辦理檔案轉出的后果:
 
  1、學生從畢業離校的那天起,學校不開任何證明(檔案存放證明等);
 
  2、辦理居住證的學生需要檔案回原籍后才可辦理居住證;
 
  3、上海市學生事務中心規定非上海戶口畢業生超過兩年不可以再打印回原籍的報到證;
 
  4、沒有打印報到證的畢業生對今后是否能考公務員或能否進事業編制均有影響。
 
  請各畢業生仔細核對以上情況,認真填寫檔案接收單位,若需要查詢檔案去向請在檔案館網站上查詢,具體時間會在檔案館網上公布。
 
  另:請各位同學注意,接機要局緊急通知,從今年起機要查詢有效期為一年,超過一年機要局存根因銷毀而無法查詢,請各位同學在檔案寄出一個月后去當地檔案存放單位查詢是否到達,如有問題請打電話:66133182。


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